Module 6 – Gestion du temps
Nous pensons que la gestion du temps de travail en clinique peut faire toute la différence. Si, à une première vue, ce module ne semble pas trop important, en réalité une bonne gestion du temps peut faire en sorte que certaines secrétaires sont reconnues comme des perles rares.
Le module Gestion du temps en clinique dentaire aborde divers aspects pour maintenir un environnement de travail efficace et productif. Les thèmes suivants sont spécifiquement ciblés pour répondre aux défis potentiels liés à la gestion du temps dans le contexte dentaire :
1. Les voleurs de temps
Objectif : Sensibiliser les élèves aux facteurs qui dérobent leur temps et leur apprendre à les identifier et à les minimiser.
Contenu : Analyse des voleurs de temps spécifiques à la clinique dentaire, avec des stratégies pour éviter les distractions et rester concentré sur les tâches importantes.
1. L’attitude négative
Objectif : Sensibiliser le personnel de la clinique à l’impact d’une attitude négative sur la gestion du temps et fournir des stratégies pour promouvoir un environnement positif.
Contenu : Communication positive, résolution de conflits, et promotion d’une culture d’équipe constructive.
2. Le bavardage
Objectif : Comprendre comment le bavardage peut affecter la productivité et fournir des stratégies pour minimiser les conversations non essentielles.
Contenu : Techniques de communication efficace, règles de communication au sein de la clinique, et gestion des interactions sociales.
3. L’agenda trop chargé
Objectif : Sensibiliser à l’importance d’un agenda bien équilibré pour éviter le surmenage et le stress.
Contenu : Techniques de planification, évaluation réaliste des capacités, et délégation appropriée des tâches.
4. Le stress
Objectif : Comprendre les sources de stress en clinique dentaire et fournir des outils pour gérer le stress de manière efficace.
Contenu : Techniques de gestion du stress, et identification des facteurs de stress spécifiques au contexte dentaire.
5. Les interruptions
Objectif : Reconnaître l’impact des interruptions sur la productivité et développer des stratégies pour minimiser leur impact.
Contenu : Création d’un environnement de travail propice à la concentration, gestion des interruptions, et mise en place de signaux indiquant les périodes d’interruption.
6. Absence d’agenda et de méthode d’organisation
Objectif : Comprendre l’importance d’un agenda et d’une méthode d’organisation pour une gestion du temps efficace.
Contenu : Introduction à des méthodes d’organisation, mise en place d’agendas, et démonstration de l’impact positif de ces outils.
7. Tout vérifier ou faire soi-même
Objectif : Identifier les comportements qui évitent la collaboration et fournir des stratégies pour déléguer efficacement les tâches.
Contenu : Développement de compétences en délégation, évaluation des priorités, et démonstration de l’efficacité de la collaboration.
8. Être trop perfectionniste
Objectif du module : Comprendre comment le perfectionnisme peut ralentir la productivité et fournir des moyens d’atteindre un équilibre entre la qualité et l’efficacité.
Contenu : Développement d’une attitude axée sur l’efficacité et l’évaluation réaliste des attentes.
9. La tendance à la procrastination
Objectif : Comprendre les causes de la procrastination et fournir des stratégies pour améliorer la gestion du temps.
Contenu : Techniques pour surmonter la procrastination, établissement d’objectifs réalisables, et développement de l’autodiscipline.
10. Faire plusieurs choses à la fois
Objectif : Sensibiliser aux effets négatifs de la multitâche sur la productivité et la qualité du travail.
Contenu : Gestion des priorités, concentration sur une tâche à la fois, et promotion de l’efficacité par le biais de la concentration.
11. Ne pas savoir gérer l’environnement informatique
Objectif : Améliorer les compétences en gestion de l’environnement informatique pour augmenter l’efficacité au quotidien.
Contenu : Informations sur les outils informatiques pertinents, optimisation de l’utilisation des logiciels, et résolution des problèmes informatiques courants.
Chaque section du module est conçue pour fournir des compétences spécifiques et des outils pratiques afin d’améliorer la gestion du temps et de créer un environnement de travail plus efficace au sein de la clinique dentaire.
Chaque thématique est abordée de manière rigoureuse, avec des exemples spécifiques à la clinique dentaire pour renforcer les compétences en gestion du temps. Le module vise à rendre les secrétaires dentaires dentaire efficaces pour qu’elles puissent faire face aux défis quotidiens liés à la gestion du temps de manière proactive et efficace.